Jurnal Transaksi Penjualan

Setelah kita mempelajari cara melakukan jurnal, agar pencatatan untuk transaksi yang sering terjadi dan berulang-ulang menjadi efektif, biasanya perusahaan tidak lagi mencatatkan pada jurnal umum melainkan menggunakan jurnal khusus, salah satunya yaitu transaksi penjualan.

Jurnal transaksi penjualan berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan barang ataupun jasa yang dilakukan dengan tunai/ kredit

transaksi penjualan

Jurnal Transaksi Penjualan dan Cara Menangani Invoice

Membuat jurnal penjualan dan menangani invoice ke pelanggan bukan merupakan perkara yang sulit atau rumit untuk dikerjakan, namun diperlukan kehati-hatian karena jika ada kesalahan dalam menangani invoice, maka akan berakibat serius yaitu ketika invoice salah diinput atau diposting ke akun yang salah menyebabkan piutang dapat tidak tertagih yang menyebabkan kerugian secara langsung artinya perusahaan dapat merugi.

Bahwa kesalahan jurnal transaksi penjualan bisa menimbulkan kerugian bagi perusahaan, terutama jika melakukan kesalahan tetapi tidak disadari bahwa itu adalah kesalahan. Bertanya pada mereka yang lebih berpengalaman adalah cara yang paling baik untuk mencegah hal itu. Melalui tulisan ini kami akan berikan beberapa petunjuk (beserta contoh) yang mudah untuk diikuti oleh siapapun, termasuk pemula atau mereka yang tidak memiliki latar belakang pendidikan akuntansi.

Invoice merupakan bukti transaksi keuangan yang memuat rincian barang/jasa yang dibeli oleh pmbeli atau pengguna jasa (pelanggan), tanggal transaksi, nomor invoice (sebagai referensi), jumlah barang yang dibeli, harga satuan, jumlah pembelian, pajak, dan termin pembayaran.

Kapan Invoice Dibuat

Untuk penjualan tunai, invoice harus dibuat sebelum barang/jasa diserahkan, dan barang baru boleh dikirimkan setelah pembayaran diterima. Sedangkan untuk penjualan kredit, dalam banyak kasus, invoice seringkali dibuat setelah barang terkirim.

Kapan Jurnal Transaksi Penjualan Dibuat

Pada perusahaan yang sudah menggunakan software akuntansi, setiap membuat invoice, system akan membuat jurnal penjualan secara otomotis. Tetapi di perusahaan yang masih menggunakan sistim pencatatan manual, jurnal atas transaksi penjualan sebaiknya dibuat pada saat penerbitan invoice.

jurnal transaksi penjualan

Jenis Transaksi Penjualan dan Jurnal Transaksi Penjualan

Penjualan umum yang kerap terjadi terdiri dari 2 jenis : Tunai dan Kredit.

1. Jurnal Penjualan Tunai

debit                                   kredit

Saat menerima uang tunai hasil penjualan :
Kas/Bank                                                                                               xxx
Penjualan Tunai                                                                                                                                xxx
PPN Keluaran                                                                                                                                    xxx

Saat menyerahkan barang dagangan yang terjual :
HPP                                                                                                        xxx
Persediaan Barang Dagangan                                                                                                        xxx

Saat menerima barang retur :
Persediaan Barang Dagangan                                                          xxx
HPP                                                                                                                                                     xxx

Saat pengembalian uang kepada pelanggan :
Retur Penjualan                                                                                  xxx
PPN Keluaran                                                                                      xxx
Kas/Bank                                                                                                                                         xxx
2. Jurnal Penjualan Kredit

Saat terjadinya transaksi penjualan kredit:
Piutang Usaha                                                                                    xxx
Penjualan Kredit                                                                                                                           xxx
PPN Keluaran                                                                                                                                xxx

Saat menyerahkan barang dagangan yg terjual :
HPP                                                                                                     xxx
Persediaan Barang Dagangan                                                                                                   xxx

Penjualan kredit dengan uang muka (dp) :

Saat penerimaan uang muka
Kas/Bank                                                                                           xxx
Uang Muka Pelanggan                                                                                                               xxx

Saat penyerahan barang kepada pelanggan :
HPP                                                                                                    xxx
Persediaan Barang Dagangan                                                                                                  xxx

Penyerahan barang sebagai bukti terjadinya penjualan kredit, maka :
Uang Muka Pelanggan                                                                  xxx
Piutang Usaha                                                                                 xxx
Penjualan                                                                                                                                    xxx
PPN Keluaran                                                                                                                            xxx

Retur Penjualan Kredit :
Saat menerima barang retur :
Persediaan Barang Dagangan                                                    xxx
HPP                                                                                                                                             xxx

Saat pengembalian uang muka pelanggan :
Retur Penjualan                                                                           xxx
PPN Keluaran                                                                               xxx
Kas/Bank                                                                                                                                  xxx
Piutang Usaha                                                                                                                         xxx

Jurnal transaksi penjualan berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi penjualan barang dagangan atau jasa yang dilakukan dengan pembayaran tunai maupun pembayaran kredit. Sumber pencatatan buku tersebut adalah faktur penjualan. Bentuk buku jurnal penjualan biasanya disesuaikan dengan data mengenai penjualan yang diperlukan.

Software Akuntansi Keuangan e-Solution Financial dilengkapi beraneka fitur diantaranya penanganan transaksi A/R dan A/P memberikan kemudahan untuk mengelola hutang dan piutang usaha, pilihan yang sangat tepat untuk berbagai perusahaan skala nasional maupun multi-nasional.

Informasi:

Eradata IT Solutions
www.software-indo.com